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I   38   TRUCCHI PER  NON AVERE PROBLEMI

 

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OUTLOOK EXPRESS

1) Bloccare la posta indesiderata (OE 6)

E se continuano a mandarci posta indesiderata? Nessun problema basta andare su Strumenti - Regole messaggi - Elenco mittenti bloccati - Aggiungi - nella schermata che compare basterà inserire sia l'indirizzo che l'intero dominio.

 2) Inserire una password per aprire la posta

Aprire Outlook Express, andare in File  - Identità - Gestione Identità - Proprietà spuntare su Richiedi password inserire la password e premere OK

3) Inviare l'e-mail senza far vedere gli indirizzi dei destinatari

Vogliamo inviare un'e-mail ad una lista di amici senza far vedere a tutti gli indirizzi dei destinatari? nella e-mail che inviate bisogna mettere gli indirizzi dove è indicato Ccn. Non lo trovate? allora andate su: Visualizza e mettete la spunta su: Tutte le intestazioni ed ecco spuntare anche la barra con Ccn

4) Velocizzare l'avvio di outlook express

per velocizzare l'avvio di Oulook Express si può intervenire togliendo il logo di avvio, nel regedit trovate la seguente stringa:
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Outlook Express] e aggiungete il seguente valore dword: "NoSplash" assegnandoli il valore "1" in questo modo non verrà visualizzato il logo di Outlook Express

5) Backup delle e-mail e della rubrica in Outlook Express

 

In quale directory sono salvati i file della posta (in arrivo, in uscita, inviata etc)?
In quasi tutte le versioni di Windows, Outlook Express salva questi file in 
C:\Windows\Application Data\Microsoft\Outlook Express  oppure in una directory tipo C:\Windows\Application_Data\Identities\{0ADCC460-5AC7-11D4-A760-C44456783177}\Microsoft\Outlook Express 

Fare un backup anche della posta è una buona cosa. 

.Per quanto riguarda la Rubrica della posta, generalmente viene memorizzata in una directory tipo questa 

C:\Windows\Application Data\Microsoft\Address Book

6) Riconfigurare gli account di Posta e Newsletter

 

MS Windows non è certo un sistema operativo affidabile, e spesso è necessario reinstallarlo.
Sicuramente una delle cose piu' fastidiose dopo la reinstallazione è il dover riconfigurare le caselle di posta e l'account delle news. Se si fà prima un backup (se si usa Outlook Express) di questi account è possibile riconfigurarli molto velocemente.
Per fare il backup: entrare nel Menu  Strumenti di Outlook -> Account...

selezionare il proprio account di posta e quindi cliccare su Esporta. Tutte le informazioni sull'account vengono salvate in un file con estensione .iaf (si consiglia di salvare questi file su floppy o cdrom).
Per ripristinare la configurazione basta fare il procedimento inverso cliccando su Importa al posto di "Esporta". 

 

 

7) Eliminare definitivamente un file

Per cancellare i file senza farli passare per il cestino basta tenere premuto Shift mentre si preme il tasto Canc
In questo modo il file viene eliminato definitivamente

 

8) Gestione della Posta: I Filtri

Quando si ricevono molte e-mail, è molto utile usare dei filtri per fare un po' d'ordine.
Questo sistema viene offerto dai principali software di posta ed il funzionamento è molto simile.
Vediamo cosa sono e come si impostano con Outlook Express.
Tramite i filtri si possono creare delle regole per fare in modo che una e-mail proveniente da un certo indirizzo o che contenga determinate parole nell'oggetto sia smistate in altre cartelle. Se ad esempio si ricevono e-mail di lavoro è utile smistarle in una apposita cartella che creeremo: cliccare col destro del mouse su "Posta In Arrivo" e selezionare "Nuova Cartella", quindi immettere il nome preferito (Lavoro).
A questo punto cliccare sul menu' "Strumenti" -> "Regole Dei Messaggi" -> "Posta Elettronica" e si aprirà una nuova finestra. Nel campo 1 scegliere le condizioni, ad esempio "In cui la casella da contiene contatti" e nel campo 2 selezionare l'azione che la regola deve compiere, ad esempio "Sposta il messaggio nella cartella...".
Quindi nel campo 3 troviamo le voci Contiene Contatti e Specificata.
Cliccando su ognuno di questi link è possibile inserire le regole, nel nostro caso l'indirizzo del mittente abc@tin.it -> azione "spostare nella cartella" "Lavoro".
Nel campo 4 dare un nome alla regola e salvare. Da questo momento in poi ogni e-mail proveniente dall'indirizzo/i specificato/i varrà smistata automaticamente nella cartella Lavoro.

9) Aggiungere la musica nelle e-mail 

Fare così: Formato - Sfondo - Suono. Cercare perciò il file grazie all'ausilio del pulsante sfoglia