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I 38 TRUCCHI PER NON AVERE PROBLEMI
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OUTLOOK EXPRESS
1) Bloccare la posta indesiderata (OE 6)
E se continuano a mandarci posta indesiderata? Nessun problema basta andare su Strumenti - Regole messaggi - Elenco mittenti bloccati - Aggiungi - nella schermata che compare basterà inserire sia l'indirizzo che l'intero dominio.
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2) Inserire una password per aprire la posta
Aprire Outlook Express, andare in File - Identità - Gestione Identità - Proprietà spuntare su Richiedi password inserire la password e premere OK
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3) Inviare l'e-mail senza far vedere gli indirizzi dei destinatari
Vogliamo inviare un'e-mail ad una lista di amici senza far vedere a tutti gli indirizzi dei destinatari? nella e-mail che inviate bisogna mettere gli indirizzi dove è indicato Ccn. Non lo trovate? allora andate su: Visualizza e mettete la spunta su: Tutte le intestazioni ed ecco spuntare anche la barra con Ccn
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4) Velocizzare l'avvio di outlook express
per
velocizzare l'avvio di Oulook Express si può intervenire togliendo il logo di
avvio, nel regedit trovate la seguente stringa:
[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Outlook Express] e aggiungete il seguente
valore dword: "NoSplash" assegnandoli il valore "1" in
questo modo non verrà visualizzato il logo di Outlook Express
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5) Backup delle e-mail e della rubrica in Outlook Express
In
quale directory sono salvati i file della posta (in arrivo, in uscita, inviata
etc)?
In quasi tutte le versioni di Windows, Outlook Express salva questi file in
C:\Windows\Application
Data\Microsoft\Outlook
Express
oppure in una
directory tipo C:\Windows\Application_Data\Identities\{0ADCC460-5AC7-11D4-A760-C44456783177}\Microsoft\Outlook
Express
.Per quanto riguarda la Rubrica della posta, generalmente viene memorizzata in una directory tipo questa
C:\Windows\Application Data\Microsoft\Address Book![]()
6) Riconfigurare gli account di Posta e Newsletter
MS
Windows non è certo un sistema operativo affidabile, e spesso è necessario
reinstallarlo.
Sicuramente una delle cose piu' fastidiose dopo la reinstallazione è il dover
riconfigurare le caselle di posta e l'account delle news. Se si fà prima un
backup (se si usa Outlook Express) di questi account è possibile riconfigurarli
molto velocemente.
Per fare il backup: entrare nel Menu Strumenti
di Outlook -> Account...
selezionare
il proprio account di posta e quindi cliccare su Esporta. Tutte
le informazioni sull'account vengono salvate in un file con estensione .iaf (si
consiglia di salvare questi file su floppy o cdrom).
Per ripristinare la configurazione basta fare il procedimento inverso cliccando
su Importa al posto di "Esporta".
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7) Eliminare definitivamente un file
Per
cancellare i file senza farli passare per il cestino basta tenere premuto Shift
mentre si preme il tasto Canc.
In questo modo il file viene eliminato definitivamente
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8) Gestione della Posta: I Filtri
Quando
si ricevono molte e-mail, è molto utile usare dei filtri per fare un po'
d'ordine.
Questo sistema viene offerto dai principali software di posta ed il
funzionamento è molto simile.
Vediamo cosa sono e come si impostano con Outlook Express.
Tramite i filtri si possono creare delle regole per fare in modo che una e-mail
proveniente da un certo indirizzo o che contenga determinate parole nell'oggetto
sia smistate in altre cartelle. Se ad esempio si ricevono e-mail di lavoro è
utile smistarle in una apposita cartella che creeremo: cliccare col destro del
mouse su "Posta In Arrivo"
e selezionare "Nuova Cartella",
quindi immettere il nome preferito (Lavoro).
A questo punto cliccare sul menu' "Strumenti"
-> "Regole Dei Messaggi" -> "Posta
Elettronica" e si aprirà una nuova finestra. Nel campo 1
scegliere le condizioni, ad esempio "In cui la casella da contiene
contatti" e nel campo 2 selezionare l'azione che la regola deve
compiere, ad esempio "Sposta il messaggio nella cartella...".
Quindi nel campo 3 troviamo le voci Contiene
Contatti e Specificata.
Cliccando su ognuno di questi link è possibile inserire le regole, nel nostro
caso l'indirizzo del mittente abc@tin.it -> azione "spostare nella
cartella" "Lavoro".
Nel campo 4 dare un nome alla regola e salvare. Da questo momento in poi
ogni e-mail proveniente dall'indirizzo/i specificato/i varrà smistata
automaticamente nella cartella Lavoro.
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9) Aggiungere la musica nelle e-mail
Fare così: Formato - Sfondo - Suono. Cercare perciò il file grazie all'ausilio del pulsante sfoglia